L’AZIENDA
La RCV Congressi è stata fondata nel 2009 dalla Dott.ssa Montalto Claudia, nata come azienda specializzata in servizi congressuali, eventi ed attività organizzative.
Nell’arco di questi 15 anni di attività, ha messo la propria esperienza e professionalità disposizione dei propri clienti, organizzando congressi ed eventi a livello Nazionale.
ESPERTI, ENTUSIASTI, MOTIVATI E CREATIVI sono solo alcun aggettivi che meglio descrivono il nostro staff.
La cura dei dettagli, risposte immediate, la ricerca delle soluzioni più adatte ai bisogni ed al budget dei clienti sono il nostro punto di forza.
CONGRESSI E LOCATION
Dopo una prima analisi degli obiettivi, progettiamo il vostro congresso attraverso fasi successive:
GESTIONE del budget (dal preventivo al consuntivo)
MONITORAGGIO continuo dei costi
INCASSO quote di registrazioni, depositi sede congressuale, stampe, grafica, transfer, voli
ACCREDITAMENTO ECM/ FAD
Dopo un attento studio dei requisiti necessari, si procede alla ricerca delle possibili location più adatte al congresso.
La gestione della sede congressuale include tutti gli aspetti logistici ed in particolare:
Set up delle sale meeting;
Attrezzature audiovisive;
Catering;
Servizio Hostess;
Decorazioni floreali
SEGRETERIA CONGRESSUALE
La gestione completa del congresso include servizi fondamentali, quali:
Gestione contatti relatori/ moderatori
Gestione contatti preiscrizioni discenti
Coordinamento fornitori/ sponsor
Richieste patrocini
Invio mailing list
Progettazione grafica
Servizio hostess
Servizio navetta e/o transfer
Gestione ristorazioni: coffee break/lunch
Gestioni prenotazioni voli A/R
Gestioni prenotazioni pernottamenti alberghieri